Отчет по от

Образец отчета по охране труда на предприятии

По каким установленным формам подается отчетность по ОТ в 2017-2018 годах?

Образец отчета по ОТ

По каким установленным формам подается отчетность по ОТ в 2017-2018 годах?

Отчеты по охране труда в 2017-2018 годах подразделяются на внешние (те, что подаются органам госнадзора, в территориальные органы статистического управления) и внутренние (те, что предоставляются собственникам предприятия или назначенному ими исполнительному органу). Отчеты внутреннего характера, как правило, подаются головной организации структурными подразделениями.

В основном подразделения отчитываются по соблюдению норм ОТ (точные сроки предоставления отчетности закрепляются в специальных положениях по ОТ):

  1. Ежемесячно:
    • о прошедших проверках, проводимых вышестоящими органами управления предприятия, надзорными органами и собственными силами;
    • результатах выполнения распоряжений, предписаний по вопросам ОТ;
    • фактах привлечения к ответственности сотрудников за несоблюдение норм ОТ;
    • принятых распоряжениях в сфере ОТ.
    • подлежащих специальной оценке и уже прошедших оценку рабочих местах;
    • повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам работы сотрудников;
    • выполненных мероприятиях по ОТ и улучшению условий труда.
    • о несчастных случаях на производстве, приведших к травматизму и смерти;
    • случаях остановки работы основного оборудования, в т. ч. в связи с поломкой и т. д.
  2. Каждые полгода о количестве:
    • подлежащих спецоценке условий труда и прошедших оценку рабочих местах;
    • повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам работы сотрудников;
    • выполненных мероприятиях по ОТ и улучшению условий труда.
  3. В другие сроки подаются отчеты:
    • о несчастных случаях на производстве, приведших к травматизму и смерти;
    • случаях остановки работы основного оборудования, в т. ч. в связи с поломкой и т. д.

Созданная на предприятии согласно ст. 217 ТК РФ служба ОТ отчитывается перед руководством об итогах работы как минимум раз в год.

Компании отчитываются по вопросам ОТ перед надзорными и статистическими ведомствами в установленные соответствующими нормативными актами сроки.

Среди основных отчетов по ОТ, которые обязано подавать предприятие органам госнадзора, следующие:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  • «1-Т (условия труда)» по форме, утв. приказом Росстата «Об утверждении статистического инструментария…» от 01.09.2017 № 566 (приложение № 2). Подается ежегодно юрлицами, которые занимаются сельским/лесным хозяйством, добычей полезных ископаемых, заняты в обрабатывающей промышленности, строительстве, оказании транспортных или телекоммуникационных услуг, производят или распределяют электроэнергию.

ВАЖНО! Не стоит путать эту форму с «1-Т».

  • «7-травматизм» по форме, утв. приказом Росстата «Об утверждении статистического инструментария…» от 19.06.2013 № 216. Выделяют 2 формы отчетности:
    • из приложения № 2 вышеуказанного приказа; подается ежегодно и содержит сведения о травматизме;
    • из приложения № 7; подается раз в 3 года и содержит сведения о том, какая доля пострадавших от несчастных случаев на производстве в общем числе несчастных случаев и происшествий на предприятии.

Образец отчета по ОТ

Отчетность, предоставляемая структурными подразделениями головному предприятию по вопросам соблюдения ОТ на вверенных участках, формируется индивидуально. Форма такой отчетности разрабатывается в целом для предприятия и утверждается локальными нормативными актами.

Структура отчета по ОТ состоит из вводной, описательной частей и выводов. Образец отчета о проведенных проверках состояния ОТ, который подается раз в месяц, можно скачать на нашем сайте.

Образец любого отчета по ОТ позволит специалистам по ОТ без ошибок составить отчетный документ. Кроме того, изучение специфики отчетов по ОТ поможет сориентироваться, какие бывают типы отчетности, в частности по формату и периодичности сдачи.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Скачать образец

Отчетность по охране труда

В предыдущей статье мы рассматривали перечень локальной документации в сфере охраны труда. Затронем теперь тему отчетов по охране труда и расскажем, какие отчеты необходимо подавать в 2019 году, и в какие инстанции, а также сроки подачи. Все образцы вы сможете скачать из данной статьи.

В соответствии с законодательством выделяют несколько форм предоставления сведений в области охраны труда:

Подача отчетности по охране труда

Наименование Сроки подачи Нормативная база
Форма № 1-Т (Условия труда) 20 января Приложение 2 к приказу Росстата от 6 августа 2018 г. № 485
Форма № 7 – травматизм 25 января (ежегодно) Приказ Росстата от 21 июня 2017 г. № 417
Форма 4-ФСС Не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

В электронном виде – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (I квартал, полугодие, девять месяцев, год)

Приказ ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381
Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование Ежеквартально вместе с формой 4-ФСС Приложение 1 к письму ФСС России от 20 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-05-3685

Форма № 1-Т

Форму № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» ежегодно сдают все юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства.

Форма содержит 2 раздела:

  • Отчет о состоянии условий труда;
  • Отчет о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Во 2 разделе предусмотрено представление данных о фактических расходах организации, в том числе на:

  • Оплату дополнительного отпуска работников;
  • Выдачу лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов;
  • Оплату труда в повышенном размере;
  • Проведение медосмотров.

Отчет подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации. Это могут быть:

  • Руководитель отдела по охране труда;
  • Руководитель компании или его заместитель.

На сегодняшний день актуальна редакция формы № 1-Т от 6 августа 2018 г. В обновленной форме содержатся небольшие технические правки, в остальном же она мало чем отличается от предыдущей редакции.

Во-первых, изменилась дата подачи: теперь данный отчет необходимо предоставить в территориальный орган Росстата до 20 января после отчетного периода. Во-вторых, организации, не работающие часть отчетного периода, подают отчет на общих основаниях (лишь указывая, с какого времени они не работают).

Важно: В 2019 году 20 января выпадает на воскресенье, соответственно крайняя дата сдачи отчета переносится на 21 января (понедельник).

Форма № 7 – травматизм

Форма № 7 – травматизм содержит сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за год.

Данная форма подается в территориальный орган Росстата ежегодно до 25 января.

Освобождаются от подачи отчета организации, занимающиеся:

  • Финансовой и страховой деятельностью;
  • Госуправлением;
  • Обеспечением военной безопасности;
  • Социальным обеспечением;
  • Образованием;
  • Деятельностью домашних хозяйств;
  • Экстерриториальные организации.

4-ФСС

В Фонд социального страхования организациям необходимо подавать отчет по форме 4-ФСС, содержащий сведения о расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на социальное страхование от несчастных случаев и заболеваний.

Организации могут предоставить бумажный или электронный вариант отчета, в зависимости от этого изменяются крайние сроки подачи. Отчет направляется в ФСС ежеквартально.

  • Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
  • Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчет об использовании сумм страховых взносов

Кроме отчета по форме 4-ФСС, организации направляют в ФСС отчет об использовании сумм страховых взносов, выделенных на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Отчет составляется организацией и ежеквартально представляется в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации одновременно с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС). Соответственно, согласно срокам подачи основного отчета по форме 4-ФСС, отчет об использовании сумм страховых взносов подается в те же установленные сроки:

  • Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
  • Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Как вовремя подать отчетность

Вы можете воспользоваться предложенными нами шаблонами для отчетности в сфере охраны труда либо заказать полноценное обслуживание, — мы сдадим отчетность вместо вас.

5 ОХРАНА ТРУДА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

5.1 Анализ состояния охраны труда на предприятии пример

Территория, здания и оборудование ЦРМ в целом удовлетворяют требования охраны труда.

Поверхность площадок для хранения машины спланированы так, чтобы дождевые и талые воды стекали к водоуборочным каналам, которые находятся вне территории. Ширина дорог для движения техники удовлетворяет требования 7м, что позволяет движение в двустороннем направлении. На территории не имеется открытых ям и люков.

Освещение достаточное, вентиляция вытяжная. Все оборудование заземлено, заземления контролируется энергетиком хозяйства. Между станками расстояние 2-3 м, что удовлетворяет требования.

Все работники ЦРМ регулярно проходят инструктажи по охране труда ( как постоянные, так и временные). Вводный и первичный инструктаж проводит специалист по охране работы хозяйства, очередные, внеочередные инструктажи и инструктажи на рабочем месте проводят инженерно-технические работники, которые назначены руководителем .

Учет инструктажей по охране труда ведётся в специально заведенных журналах. Периодичность проведения очередных инструктажей – 3 месяца. Аттестация на знание правил электробезопасности, требований охраны труда и пожарной безопасности проводится 1 раз в год для работников мастерских и механизаторов и 1 раз в 3 года аттестуются инженерно-технический персонал. ИТР аттестует комиссия во главе государственного инспектора по охране работы “Держкомнагляд охрана труда”.

Приведенное количество травм не отвечает действительной, поскольку работники обращаются лишь при трудной травме. Обе травмы, которые зарегистрированные в этом году произошли по вине работников через грубое нарушение производственной дисциплины и по неосторожности. В обоих случаях слесаря находились в нетрезвом состоянии, и в первом случае работник, по неосторожности споткнувшись, упал и сломал руку, а во второму – затворяя двери, травмировал руку, который в конечном результате привел к потери двух пальцев.

В 2012 г двое работников получили травмы из-за гололеда. Один сломал ногу на территории предприятия, второй – по дороге на работу. В обеих случаях выплачена помощь и зарплату по больничным.

Из профессиональных заболеваний преобладает ревматизм. Раньше хозяйство обеспечивало работников льготными санаторными путевками, сейчас к сожалению из-за отсутствия средств это не проводится.

На больничных – персонал в основном находится в весенне-зимний и осенне-зимний период. Большинство людей неважно переносят переходные периоды и болеют простудными заболеваниями. На это время приходится 4/5 зарегистрированных заболеваний.

Для предотвращения этого на предприятии по приказу руководства проводят такие меры:

— ликвидируются сквозняки в помещениях

— при понижении наружной температуры ниже + 5 С, начинает работать котельная

— регулярно проводится разъяснения о причинах болезней местным

врачом.

Особенности условий работы при выполнении работ по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования такие:

При моечно-очистительных роботах часто используются моечно-эмульгирующие средства типа АМ – 15, при этом можно получить травму, при попадании этих веществ на открытые участки тела. Для предотвращения необходимо пользоваться комбинезоном, прорезиненным фартуком, варежками, обувью.

При выполнении слесарно-механичных работ неисправным инструментом можно получить травму. Для предотвращения этого необходимо использовать лишь исправный инструмент.

При работе с электроинструментом, при проведении ремонтных работ и ТО необходимо постоянно контролировать состояние изоляции, потому что возможное поражение электрическим током.

Также широко применяются металлообрабатывающие станки, которые представляет собой повышенную опасность, особенно заточные работы. Работать с защитными щитками, в очках, следить за спецодеждой, волосами.

При сварке металлов выделяется лучевая энергия, разные газы и пыль, которые могут травмировать глаза, дыхательные органы, отравить организм, кроме того возможные ожоги и поражения электрическим током.

При крашении разных машин и деталей создается опасность отравления организмов, а также может состояться пожар или взрыв.

При работе с грузоподъемными устройствами может возникнуть опасность обрыва груза. Необходимо своевременно подвергать испытанию их и ремонтировать, а также соблюдать требования техники безопасности при работе по ВВП.

5.2 Разработка мер по предотвращению аварийности и травматизма

Для предотвращения аварийности и травматизма на территории мастерской необходимо:

— накрыть надежными крышками люки подземных коммуникаций и закрыть яму;

— установить указатели движения транспорта по территории, обозначить пути движения транспорта по территории, обозначить пути движения и ограничить скорость не больше 5 км /ч.

— в зимнее время очищать территорию и крыши помещений от снега и льда

— запретить курение в не отведенных для этого местах

Постоянно контролировать состояние электрооборудования, электропроводки, заземления.

Оборудовать станки защитными щитками, выдать защитные очки.

Своевременно проводить технические обзоры, обслуживание и ремонты, испытания погрузочно-подъемного оборудования. К работе с ним допускать лишь работников, которые прошли обучение и имеют соответствующие документы.

Постоянно контролировать состояние инструментов, приборов и приспособлений. Не допускать использование неисправных.

Постоянно проводить инструктажи по охране труда. Периодически проводить медосмотры работников.

Создать агитационные стенды по охране труда для лучшего ознакомления работников.

Ответственность за организацию работы по технике безопасности и производственной санитарии на дилерском пункте ложатся на руководителя. Проведение практической работы по охране работы тоже ложится на руководителя.

Все рабочие, которые заняты проведениям технического обслуживания машин, к назначению их на работу, должны освоить правила техники безопасности и пройти инструктаж на общих должностях.

Администрация и работники должны четко соблюдать все установленные правила техники безопасности. Основные положения правил техники безопасности нужно повесить на видном месте пункта технического обслуживания.

Техническое обслуживание проводится только при остановленной машине, при неработающем двигателе или разъединенной карданной, цепной или ременной передачи, за исключением операции, связанных с проверкой работы механизмов.

Запрещается на работающей машине проводить ее очистку, подтягивание креплений, смазывание, а также отдельные регулирования механизмов и замену дорогих деталей и узлов, надевать цепи и ремни на вращающиеся звездочки и шкивы.

При затачивании ножей на сухих заточных кругах нужно пользоваться предупредительными очками. Камни специальных точил должно быть огороженны кожухами.

Для подъема машин или ее отдельных частей нужно использовать тали или домкраты. В качестве упоров поднятых машин применять только исправные металлические или деревянные козлы.

Работать под машинами или возле машин, под которыми вместо козлов установленны домкраты, камни, кирпич, доски и так далее запрещается.

При проверке крепления агрегатов, узлов и деталей применять ключи, которые отвечают размерам гаек и болтов.

Запрещается пользоваться прокладками между ключом и гранями гаек, зубилами, молотками. При проверке соединений деталей нельзя проверять пальцами пение паданий отверстий.

При приготавливание моющих и дезинфицирующих растворов необходимо надевать резиновые перчатки и защитные очки.

4 ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА раздел дипломной работы бакалавра

4.1. Состояние и анализ охраны труда в предприятии ООО «Борис-Агро».

Основной метод изучения травматизма в хозяйстве – статистический.

Показатель частоты травматизма:

К= , (4.1)

где Т — число травм за отчетный период;

Р – среднее количество рабочих.

К= , (4.2)

где Д – сумма дней нетрудоспособности;

Т – число травм за отчетный период.

Сравнение данных показателей достаточно объективно оценивает уровень организационно-технических мероприятий, которые проводят специалисты по предупреждению несчастных случаев на производстве. Это наглядно представлено в таблицах.

Из отчета хозяйства (форма 9 –Т) и актов (форма Н –1) были составлены таблицы 4.1 и 4.2.

Из таблицы 4.1 видно, что численность рабочих в ООО «Борис_Агро» за последние 3 года увеличилась с 174 человек в 2006 году до 183 человек в 2008 году. Из данных таблицы 4.1 видно, что с каждым годом ситуация с травматизмом улучшается в хозяйстве – это при растущей численности рабочих. Самый худший год в этом отношении был 2006 г. В этом году зафиксирован один случай травматизма с потерей трудоспособности более трех дней. Из-за травмы рабочий провел на больничном 12 дней. В результате этого в целом по хозяйству за этот год показатель травматизма составил 5,75, показатель тяжести травматизма – 12, показатель нетрудоспособности — 69. На лечение рабочему было затрачено 750 грн.

Таблица 4.1 – Состояние травматизма в ООО «Борис Агро» .

Показатели

Обозначение

Годы

Среднегодовое число работающих за год, чел

Р

Число несчастных случаев с потерей трудоспособности более 3-х дней

Т

Число рабочих дней потерянных в связи с травматизмом по закрытому больничному листу

Д

Показатель травматизма:

К= Т1000/Р

К

5,75

Показатель тяжести травматизма: К= Д/Т

К

Показатель нетрудоспособности: К= Д1000/Р

К

Материальные последствия несчастных случаев, грн

П

В таблице 4.2 приведены показатели распределения травматизма по отраслям в ООО «Борис-Агро».

Таблица 4.2 – Распределение травматизма по отраслям за 2006 год.

Вид отрасли

Травматизм

Примечания

Кол-во

%

Механизация

Травма получена рабочим по собственному невниманию в результате неправильной установки жатки при монтаже (постановка техники на хранение)

Всего

В таблице 4.3 приведены данные по заболеваемости в ООО «Борис- Агро» .

Таблица 4.3 – Данные по заболеваемости в хозяйстве.

виды заболеваний

количество

в % к итогу

число дней нетрудоспособности

материальные затраты

туберкулез

панкреатит

язвенная болезнь желудка

11,8

гайморит

17,6

гипертония

5,9

ОРЗ

47,1

другие заболевания верхних дыхательных путей

11,8

Продолжение таблицы 4.3.

прочие болезни

5,9

итого

100,0

удельные материальные последствия от заболеваемости, грн/чел

5,04

4.2 Состояние и анализ охраны труда в хозяйстве образец

В последние годы уменьшился показатель частоты травматизма и нетрудоспособности. В хозяйстве на приобретение средств охраны труда ежегодно выделяются средства.

Профсоюзный комитет совместно с администрацией несет ответственность за соблюдение требований безопасности, производственной санитарии, обеспечение рабочих спецодеждой и средствами индивидуальной защиты. Случаи травматизма, в результате которого рабочий или служащий потерял работоспособность на один день и более в хозяйстве рассматривается в течение суток и составляется акт Н-1.

Если несчастный случай вызвал потерю трудоспособности на срок более 3-х дней, то кроме регистрации подлежит государственному учету. Обо всех случаях травматизма администрация составляет полугодовой и годовой отчеты по форме 7-Т, Э-Т и отправляет по одному экземпляру в статистическое управление.

Для изучения производственного травматизма применяют несколько методов. Один из них статистический. Определяется показатель частоты травматизма (Кч) отношением числа травм на предприятии (Т) приходившихся на 1000 человек к среднему количеству рабочих (Р) за год. Кч=Тх1000/Р.

Показатель тяжести травматизма (Кт) исчисляем отношением количества потерянных дней (Д) в хозяйстве к количеству несчастных случаев за отдельный период времени – Кт = Д/Т.

В целях исключения несчастных случаев, каждое происшествие расследуется, выявляются его причины. Затем издается соответствующий указ, направленный на предотвращение несчастных случаев

Показатели производственного травматизма в ОАО «Партизан»

Показатели

Обозначение

2008 г.

2009 г.

Отклонения +/-

Среднесписочное число рабочих за год

Р

+2

Число несчастных случаев с потерей трудоспособности более чем 3-х дней.

Т

Число рабочих дней, потерянных в связи с травматизмом по закрытым больничным листом и потерей трудоспособности более 3-х дней.

Д

Показатель тяжести травматизма.

Кт

Показатель частоты травматизма Кч=Т*1000/Р

Кч

Показатель нетрудоспособности Ко=Д*1000/Р

Ко

Освоено средств на охрану труда на одного рабочего, грн.

Збл

95,00

107,35

+12,35

Материальные последствия несчастных случаев, грн.

Пт

Удельные материальные последствия, грн/чел.

Пуд(+)

Из таблицы видно, что за последние два года количество работающих почти не изменилось, в 2009г +2 человека. Необходимо отметить, что в 2008-2009 годах травм и несчастных случаев вообще не было. Надо отметить, что увеличилось выделение финансовых средств на мероприятия по охране труда. На одного работника с 95 грн. до 107,35 грн.

Анализ организации охраны труда и техники безопасности

Охрана труда

Управление охраной труда на рабочих местах осуществляет начальник по технике безопасности. Для организации работы по охране труда начальник по технике безопасности при необходимости назначает ответственных лиц из числа работников, заключивших с ним трудовое соглашение (контракт и т.д.).

Ответственные лица подчиняются непосредственно диретору.

Начальник по технике безопасности осуществляет управление и организацию мероприятий по охране труда на рабочих местах во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и органом исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда, органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда и органами общественного контроля.

Директор, ответственные лица по охране труда и наемные работники в своей деятельности руководствуются законами и иными нормативными правовыми актами об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации.

Основные задачи организации работы по охране труда на рабочих местах.

Основными задачами проводимой работы по охране труда являются:

Организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда.

Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, инструкций по охране труда.

Организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда.

Информирование и консультирование работников организации о вопросам охраны труда.

Изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

Функции предпринимателя (ответственных лиц по охране труда) при проведении работы по охране труда на рабочих местах.

Для выполнения поставленных задач по организации работы на предпринимателя (ответственное лицо) возлагаются следующие функции:

Учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами.

Проведение совместно проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, состояния санитарно — технических устройств, работы вентиляционных систем на соответствие требованиям охраны труда.

Участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, а также в работе комиссий по приемке из ремонта установок, агрегатов, станков и другого оборудования в части соблюдения требований охраны труда.

Разработка планов, программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, заболеваний, обусловленных производственными факторами.

Организация расследования несчастных случаев на производстве в соответствии с действующим законодательством; участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая; оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда (актов и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве, протоколов измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, оценки оборудования по фактору травмобезопасности, материалов аттестации рабочих мест по условиям труда, сертификации работ по охране труда и др.), в соответствии с установленными сроками.

Составление отчетности по охране и условиям труда по формам, установленным Госкомстатом России, органами местного самоуправления и контроля.

Разработка программ обучения по охране труда работников; проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными.

Организация своевременного обучения по охране труда работников и проверка знаний требований охраны труда.

Разработка перечня профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.

Обеспечение работников правилами, нормами, инструкциями по охране труда, наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда.

Ведение пропаганды по вопросам охраны труда с использованием для этих целей наглядной агитации.

Доведение до сведения работников действующих законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации.

Осуществление контроля за:

а) соблюдением работниками требований законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации, других локальных нормативных правовых актов;

б) обеспечением и правильным применением средств индивидуальной и коллективной защиты;

в) выполнением мероприятий, предусмотренных программами, планами по улучшению условий и охраны труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай на рабочем месте, выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, других мероприятий по созданию безопасных условий труда;

г) наличием на рабочих местах инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром;

д) своевременным проведением соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов;

е) эффективностью работы аспирационных и вентиляционных систем;

ж) состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;

з) своевременным проведением обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа по охране труда;

и) организацией хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной и коллективной защиты;

к) санитарно — гигиеническим состоянием производственных и вспомогательных помещений;

л) организацией рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда;

м) своевременным и правильным предоставлением работникам компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда, бесплатной выдачей лечебно — профилактического питания, молока и других равноценных пищевых продуктов;

н) использованием труда женщин и лиц моложе 18 лет.

От инженера до руководителя. Часть 3: Отчёты

Отчёты — отличная вещь. Они позволяют защищать как заказчика, начальника, так и сотрудника со всем проектом. Они позволяют ими управлять и оценивать их. Вы же, в конце концов пишете код не с усердием дрессированной обезьяны тысячи раз переписывая патерн visitor, а вначале всё-таки сидите и думаете, рисуете на бумажке, планируете код и тесты (я верю в вас!)? Но с другой стороны, отчёты — вещь контроля и организации, которая всех отвлекает от непосредственной работы. И всё равно, в том или ином роде на работе нам приходиться с ними сталкиваться. Зачем и как искать компромисс? Добро пожаловать под кат всем, кому интересно моё мнение по этому вопросу и тем, кто читал мои предыдущие статьи:
От инженера до руководителя. Часть 1: Чувство справедливости
От инженера до руководителя. Часть 2: Делегирование и постановка задачи

Overflow

Все премудрости баланса и гармонии я познал не смотря на сакуру и проплывающие трупы своих начальников, а в суровой реальности. И реальность была и вправду сурова. В тёмные времена прислали нам тёмного менеджера из далёкой Африки. У него была великолепная белая улыбка, которую ночью в тёмном переулке можно было спутать с улыбкой исчезающего Чеширского Кота, но совсем немного было представления о том, что такое самолёт, который, мы, в общем-то и делали. Даже более того, улыбчивый менеджер, по-видимому, видел самолёт один раз в жизни, когда счастливый летел руководить нашим проектом. И компьютеры, к сожалению, он, по-видимому, тоже не очень давно освоил, в отличие от жестоко избитого временем велосипеда, на котором он катался с работы домой, держа в одной руке пакет из китайского ресторана, а в другой графики и планы нашего проекта.
Проект был срочный и тяжелый: надо было вылизывать и исправлять все косяки перед предстоящей сертификацией. Т.к. он был on-site, то приходилось разбираться с машинами, которых ранее в глаза не видел и не особо понимая, чего ждать от них. Много времени уходило на обучение, и поэтому важно было отслеживать прогресс, много и чётко контролировать процесс. В проекте участвовало три команды по 6-7 человек в каждой, которые были ему подотчётны. Чтобы учитывать кто и что сделал, менеджер завёл Excel-таблицу, которую каждый день должен был заполнять каждый из участников: сколько модулей проревьюировано, протестировано. Т.е. сделал, отметил в табличке. Но тут крылась проблема номер один: людей много, а файл один. Поэтому список заданий накапливался людьми в локальных файликах, а затем переносился в строчки таблицы с указанием подотчётного. За время, когда освобождался файл бились и сражались. И если кому не повезло дождаться освобождения файла, он оставался и во вне рабочее время, чтобы занести в табличку разноцветные статусы.
Менеджер каждый день проводил митинги. На них он рассказывал, как заполнять таблицу, что по часу в день съедало времени. И на одном из митингов он понял, что у людей случаются проблемы. И их тоже надо заносить в таблицу: найденный баг, проблемы у человека с запуском на симуляторе, отсутствие модуля и пр., впрочем, без проблем с смой таблицей. Так появилась второй файлик и таблица, в которую надо было заносить баги, с переносом всех проверенных статусов из первой. Однако, как выяснилось спустя неделю, что это не столь эффективно, и надо всё-таки что-то подсчитывать, а подсчитывать и пересчитывать сотни изменений менеджер не успевал. Поэтому он пришёл как-то утром и с улыбкой чеширского кота, промурлыкав: “Hi guys, how are you, guys?”; предложил заполнять и третью, в которой результатами были бы числа, посчитанных вручную результатов и их проценты же, потому что таблицы для безопасности менеджер залочил. Причём, дополнялось, чтобы была обратная связь с первой — заполнять прогресс там, что если что-то не успевалось, то указывать статус на модуль “задержан”, а во вторую вносить правку — проблемы со временем.
Надо ли говорить, что проблемы со временем появились задолго до этих нововведений? По сути в каждой из команд один из её участников только и занимался заполнением этих таблиц, безбожно путая и пропуская то, что было в куче текстовых файлов. А так как файлы таблиц ломались из-за того, что в них оказывались ошибки, для сохранения статистики их сохраняли все (каждую под отдельным именем), после критического изменения, и они размножались как на дрожжах, и понять, какая же последняя и актуальная — было проблематично.
Проект закрыли в срок. Менеджер ушёл по собственному желанию за неделю до закрытия проекта и укатил на своём аистёнке в голубую даль, оставив нам суровые будни и чёрные размышления. Которые были следующими: отчёты это хорошо, но они должны занимать минимум времени. Особенно в IT-сфере. Это должно делаться в один клик, а остальное считать и делать должны программы, причём отчёты и их составление не должно мешать работать другим людям. В идеале — это клик по чекбоксу\ползунку на прогресс баре с фидбеком в багтрекинговой системе при необходимости. Не всегда это возможно, и приходится выкручиваться невообразимыми костылями при отсутствии централизованной практики, но упрощать затраты на отчётность и доверять технике, а так же иметь представление о предметной области надо в первую очередь. Чтобы, как минимум, не отвлекать специалистов от работы.

Underflow

Помимо доверия к технике вычислительной, надо руководствоваться и техникой понимания людей. Наученный примером менеджера, в одном из последующих проектов я подготавливал ежедневные отчёты, в которых помимо перечисления всего, что было сделано за день, сравнивалось с запланированным автоматически, достаточно было поставить только pass\fail напротив актуальной задачи. Но, т.к. задание было мне, как подчинённому, запланировано на месяц, я очень был доволен, что выполняя работу быстрее и эффективнее, я это отражаю в отчёте. “Сегодня написано 5 модулей, всего готово 11 из 40 планируемых”. И в начале новой недели я хотел отчитаться, что закончил работу вдвое быстрее. Красивые графики для менеджеров «запланировано» и «сделано» оптимистично расходились и поднимусь ввысь. Отчёты проходили через тим лида, прогресс есть: видно когда и что сделано. Да вот еженедельный брифинг у руководителя проекта оказался поводом вызвать меня и задать вопрос: “Ты чего растягиваешь сроки? На месяц? Мы зачем тебя тут держим?”. Оправдания о том, что работа будет сделана завтра, мало кого интересовала, т.к. такой “запланированный” график в их лице выражал и мою мотивацию, следовательно способность к выполнению новых задач. Я остановился и подумал, что же тут не так. Во-первых, руководители, планируя, закладывают риски и сроки, зачастую руководствуясь худшим примером. И когда вместо худшего примера сотрудника оказывается ими же запланировано хороший профессионал, ему не всегда стоит спешить делать выводы и давать свои позитивные оценки за менеджера. Даже не столько из-за прерогатив и разделения ролей, а из-за того, что ему не всегда может быть видна общая картина, в которой большой позитивный скачок может быть всего лишь латанием пробоины в большом судне, возвращающий проект в изначально запланированное русло.

Когда учишься на своих ошибках, важно не потерять мотивацию и понимание того, что отчёты не просто обязанность и рутина, а действительно острый инструмент работы и руководителя, и программиста, и тестировщика, и системного администратора, и, конечно, менеджера. Надо просто правильно и к месту их доставать и применять. Квинтэссенцией моего опыта составления отчётов было составление дорожной карты одного из проектов.

Division by zero

Дорожная карта представляла собой список всех модулей, над которыми предстояло работать. В ней надо лишь было проставить статус задачи. Пара минут в день. Всё остальное система делала сама. Подсчитывала, кто и сколько чего сделал, когда, какой прогресс, какие тенденции, какие проблемы, какой план, какой скорректированный план, эффективность и прочая. Единственное, что надо было сделать члену команды — щёлкнуть по своему модулю и поставить pass\fail, и затем можно было сгенерировать отчёт для руководителя со всем необходимым, чтобы последнему осталось лишь передвинуть прогресс в MS Project, и при необходимости внести те поправки, которые он посчитает нужным.
Проект оказался не тривиальным, за место обычной верификации и допиливания, приходилось изучать электрические схемы, считать напряжения, силу тока, смотреть последствия разрыва\замыкания цепей и переносить их логику и их влияние на код. К счастью, в это время в качестве хобби я заинтересовался электротехникой и паял платы по вечерам, так что схемы с различными манипуляциями над ADC, потенциометрами, фазами напряжений были для меня не слишком туманными. Но это следовало объяснить и моим коллегам-программистам, и, в частности одному новичку. Поэтому было очень важно оценить, как мы справляемся с такой задачей, и сколько нам надо реального времени и каких затрат против поставленных требований и сроков. И к моему счастью, в это же время подошёл мой отпуск. Без меня, по моим оценкам, коллеги бы справились за неделю или чуть больше с задачей. Дав наставление вносить обновления каждый день и держать в курсе начальника; я спокойно плавал две недели с рыбками и кормил крокодилов, полностью выкинув все проблемы из головы. Но по приезду меня ждало неожиданное. Начальник перевёл старших товарищей на другие фронты, видя, что всё идёт неплохо и лучше ожидаемого, и оставил на этом проекте только новичка. Новичок всё сделал, как я и ожидал, ещё до моего приезда и честно заполнил отчётность. Но только перед тем, как показать её начальству. Т.е. забив среднее арифметическое в данные для каждого дня, но один раз, перед показом боссу. Такие данные были абсолютно бесполезны, они лишь показывали результат, но совершенно не говорили, сколько и как (в том числе и от сложности модулей) мы делаем за день\неделю. И это стало серьёзной проблемой. Сколько времени нужно для следующей итерации? Есть ли перспектива роста производительности? Сильно ли разнится сложность модулей? Насколько мы обучились новым методам и подходам? Весь потенциал от отчётов был потерян, и лишь примерную оценку худшего случая можно было бы предложить, как и в моём предыдущем примере.
Из этого я так же вынес урок: если нужна оценка и исследование, а не обычная статистика, то нельзя допускать изменений прошлых данных, если данные должны отражать ежедневную актуальность или чаще — значит они должны собираться именно в таких дискретах, т.е. быть актуальными. Значит этого надо требовать, ремайндерами, принудительным образом или контролем. Даже защищённая от рисков по технике, по процессу система не защищена от человеческих рисков, и их надо предугадывать и форсировать.

Что представляет собой идеальная система отчётности?

Лучшим решением, пожалуй, будет обратиться снова к SMART.
Имея поставленную конкретную цель (Specific), её измеримость (Measurable: количество модулей, поставленных задач, функций, тестов и т.п.), а так же имея гибкость в достижимости (Attainable: наличие этого модуля, возможность его вообще обработать), надо задать параметры её актуальности (Relevant: необходимость отчитываться по данному вопросу определённым образом), в зависимости от ситуации и требований по времени (Time-bound). Это то, что в багтрекинговых системах измеряется приоритетами: Low, Normal, High, Urgent. И обусловиться, как и в каком порядке будут производиться обновления.

Какая иерархичность отчётов?

Отчитываться ежедневно, затем формировать еженедельный и ежеквартальный отчёт. Для каждого уровня определить свою систему.

Уровень задачи:

как правило, задача — это атомарная величина, в которой нет других подзадач и шагов. Если у задачи выставлен приоритет, то он определяет сроки её выполнения в отдельно стоящем образе (вне зависимости от сроков проекта), и требует от неё определённого поведения и отчётности. Например, низкоприоритетные задачи могут быть растянуты по времени, а высокоприоритетные выполнены сразу в течении пары минут или часов. Однако, в случае если задача занимает время сверх дискрета отчётности, то составляется отчёт по задаче. Звучит странно, но на деле — это отписка в багтрекинговой системе типа банальной: “I’m working on it, integer conversions implemented, float still in progress”. Если нет системы, то комментарий в таблице, или текстовый файл\письмо, то, на что материально может опираться задача без финального commit. Это нужно в первую очередь для того, чтобы не заткнуться на том, что уже считается отработанным и поймать проблему до её начала влияния на весь проект. Используйте Jira, Redmine, Bugzilla, Trac, GNATS, свой почтовый скрипт, только используйте, не отговаривайтесь устно (подчас руководству не до того, и он не всегда заметит важность проблемы если его мысли заняты чем-то другим, как бы вы ни пытались её донести) или запоздалым упоминанием в финальных отчётах уже позабытых и перевранных цифр и названий.

Уровень дорожной карты:

как правило, это ежедневный отчёт вида сделано Х из Y за сегодня. Новых\Старых\Всего. Его назначение — контроль задачи, оценки сложности задач. Представляет собой выжимку из обновлённых (Updated) заданий на сегодня. В идеале — формируется на основе изменений checkbox\issues в системе автоматически. Именно анализ этих отчётов позволяет говорить о самом подотчётном лице, сотруднике, о его росте за прошедшее время, о его способностях. Это важно не только для руководителя, но и для сотрудника, когда ему при желании на основании анализа может быть предъявлена реальная его эффективность и прогресс в развитии (на основе набора таких отчётов). Помимо всего прочего — это защита самого сотрудника, т.к. формально является защитной бумагой от начальника, что он работает, а не халтурит, но это в случае терминального сверх-контроля руководства (что случается чаще, чем хотелось бы). И опять-таки на службе у вас как багтрекинговые системы, так уже и монстроподобные системы управления проектом тип Project или даже SAP, но в простейшем случае и функциональность Outlook тоже сгодиться, особенно с допиленной взаимосвязью с офисом. Не усложняйте пятиминутное дело лишними и дорогостоящими нагромождениями.

Уровень проекта:

как правило, это еженедельный отчёт. Над чем работал сотрудник(и), сколько он сделал, сколько осталось. Его назначение — оценить текущее состояние проекта, соблюдение сроков, планирование и риск-менеджмент. Представляет собой формализованный отчёт в установленной в компании форме, обычно с указанием рисков, проблем, путей решения и планов. Заимейте средство автоматизации для их генерации или шаблоны в популярном офисном приложении. Некоторые багтрекинговые системы уже имеют подобную функциональность, так что не брезгуйте и ей.

Уровень аналитики:

квартальные отчёты о проделанной работе. Это список всех проектов, затраченного времени и эффективности. Его назначение — управление и стратегическое планирование. Представляет собой зачастую наглядную визуализацию проектов в виде диаграммы Ганта, графиков для анализа и расчётов, на которых построены эти графики. Содержит рекомендации и выводы. Базу для них можно вытянуть из системы управления проектами или багтрекинговой системы, а вот инструментов для анализа, как показывает практика, всегда не хватает. Да и некоторые проблемы не впишешь в рабочий процесс, поэтому такие отчёты — сродни статье и маленькому исследованию.

Это может быть неприменимо, на первый взгляд, для стартапов, где, по сути, и отчитываться некому. Но и в них, и во фрилансе, как известно, неплохо мотивирует самоконтроль и self-managment. Да и действия удобнее сохранять не в голове, а в той же багтрекинговой системе, быть может, в облачном окружении, чтобы по прошествии времени отследить и найти свои принятые решения и их следствия. Устанавливайте там и цели — рабочие и личные, цели своего развития. Радуйтесь успехам и росту, анализируйте неудачи и трудности. Кроме того, не спрашивайте, что руководство может сделать для вас, а спрашивайте, что вы можете сделать для руководства. Каждую неделю, как заканчивался последний рабочий день недели, я составлял сводный отчёт и по привычке выделял желтым риски, связанные с недостаточной подкованностью в новой для меня платформе. Неделю. Месяц. Два. И нежданно-негаданно мне позвонил босс и прорычал в трубку: «Эй, что можно сделать для подъема эффективности? Мануала почитать недостаточно? Тулзу надо побыстрее?». Для меня этот пункт в отчёте и важен-то не был. Он кочевал из отчёта в отчёт, сообщая о том, что я работаю на собой, разбираюсь с мануалами и форумами, но всё ещё не выполняю свои задания с закрытыми глазами, и тем более в автоматическом режиме спросонья после бурных праздников. А вот для начальства это оказалось хоть мелкой, но назойливой занозой в заднице. Весь эффективный и зелёный отчёт, всё в срок, всё вроде бы и хорошо, а вот одна фраза портила идиллию райских авгиевых конюшен, с которыми я имел дело. И лёд тронулся. Просто и ненавязчиво. Мне предложили решения сверху. Истину говорят на востоке, выпивая рюмки зелёного чая: «Путь в тысячу ли начинается с одного шага». И этот путь для меня незаметно минул лишь благодаря наличию обратной связи.
Отчётность может сильно варьироваться в зависимости от стиля компании, но мой вывод один: какой бы не был формат — ежедневных Stand-up meeting’ов, отчётов в бумагах, в системах управления проектами, багтрекинговых системах, разговоров за утренним чаепитием, отчёты сильно помогают регулировать состояние проектов и жизнеспособность компании. Они в конечном итоге позволяют чувствовать даже самым мелким сотрудникам себя частью чего-то глобального. Что, впрочем, должно быть осознано как цель и как структура для эффективной работы и понимания сотрудниками от мала до велика руководителя, зачем же и для кого он отчитывается, и как этими отчётами пользоваться.

Анализ

В процессе написания этой статьи я спросил своих близких: “Зачем нужны отчёты?”. Я надеялся на примерный ответ из разряда “инструмент контроля и анализа” или, на худой конец “документация”. Но я получил ответ: “Да не нужны они. Нет, конечно понятно, что они нужны, но на практике от них никакого толка, кроме потери времени”. Дело было даже не в непонимании, а в том, что обычно ими пользоваться не умеют, разве лишь для того, чтобы показать начальнику. Но и начальник обычно не использует их далее, чем как приложение к продукту.
Тогда мне стоит привести конкретные примеры использования отчётности.

Ситуация 1. “Возродившийся баг”

Вы, наверное, знаете один из законов Мерфи: “Свойство четности ошибок. Если написанная программа сработала правильно, то это значит, что во время ее работы выполнилось четное число ошибок или программист не понял задание”. Такое, к сожалению, случается чаще, чем этого хотелось бы.

Некоторые задачи требуют значительных вложений времени, и не всегда должны быть завершены. И поэтому во время ловли багов, одна из новых ревизий вполне может стать рабочей до исправления, а баг более не проявляется. Разработчик отрапортует о том, что бага больше нет. Однако причина первоначального бага не будет решена и он спустя некоторое время проявит себя при новых исправлениях. Однако это не значит, что разработчик накосячил и что-то пропустил. У него есть точка опоры и защиты, весомый аргумент. С его точки зрения задача — убрать влияние бага — выполнена, код работает по спецификации, тесты проходят. Но для проекта эта задача может быть переоткрыта, чтобы вычистить и баги, и компенсирующие факторы, чтобы не иметь хвостов в будущем.

Ситуация 2: “Производительность”

В-общем, обычно отчёты нужны менеджерам проекта и task leader’у, который будет распределять задачи и планировать загрузку в зависимости от производительности. Её надо как-то посчитать. Но так же производительность — есть мерило эффективности и развития сотрудника. Помните, что каждый сотрудник посылает еженедельный отчёт в виде time sheet? Теперь посмотрим, сколько времени у него уходит на задания на протяжении времени.
Что мы тут видим? Выполнение задач занимало в день достаточно стабильное время, но с накоплением опыта время, затрачиваемое на задачи начало снижаться (точка А). После введения инструментов автоматизации (Б) был этап отладки, но в итоге время, затрачиваемое на задачи сократилось (В). Тут видно совершенствование и рост сотрудника, его инициативу, повлекшую улучшение работы. Пример достаточно живой, до той поры, пока сотрудник не будет приписывать себе геройства. Но наша багтрекинговая система или дорожная карта, к счастью, отслеживает реально завершенные дела. Поэтому, исключительно для абстрактного примера, можно улучшить такой анализ, просто домножив обратную величину количества выполненных задач на затраченное время для каждого дня.
График получился рваным (я схалтурил, каюсь), но по нему всё равно видна тенденция и влияние интеграции автоматизации. Анализ эмпирических данных от полученных результатов — отдельная тема, которая не является темой данной статьи. Но с привлечением механизма отчётности как работник, так и работодатель имеет неплохой инструмент оценки эффективности. Добавляя к нему оценку ресурсов, затраченных на обучение, можно сделать и другие интересные выводы. В любом случае, для анализа и оценки наличие механизма создания лога (отчёта) — отличное подспорье. Останется лишь мотивировать людей и рассказать, какие возможности представляет деятельность, связанная с отчётностью.

Выводы

Помимо объяснения пользы отчётов и нахождения путей внедрения системы логирования, замечательной практикой будет введение для каждого сотрудника личного time management’a. Если они ещё не пользуются GTD, пожалуйста, расскажите им, как это здорово и приятно вычёркивать задачи. Они делаются, у нас получается, profit! Не вбираясь в дебри этой тематики, лишь с целью, чтобы помимо сухой выжимки из issues дополнить анализ личными делами. Позвольте сотрудникам быть честными. Пусть в ежедневных отчётах они пишут: “Я работал над задачами 3 часа, и изучал Python 4 часа”. Неплохо, но, о боже, мы потеряли час! На самом деле, можно спуститься до изучения, что 20 минут были потрачены на чаепития, 30 на серфинг и 10 — на спор с коллегой. Но, по сути — это личная информация. Мусорное время, которое… Впрочем, стоп! Наша задача не уличить сотрудника в бездействии, а мотивировать его. То, чтобы он не только видел прогресс в количестве исполняемых задач, но и в ежедневной работе над собой. А по отношению к руководству — честность и открытость, чтобы был диалог, построенный доверии и делегировании полномочий с ответственностью. Чтобы в конце концов, в один момент он пришёл к вам со словами “Изучал я изучал Python, и теперь хочу взять свой проект”.
P.S. в статье принципиально не затронута финансовая отчётность, аудиты и табельная отчётность. Ни одна из этих отчётностей не должна касаться и выполняться разработчиком. Если верно обратное, это так же признак проблемы управления. Если, скажем, режим предприятия требует жесткого контроля времени, то это должно быть сделано без привлечения времени инженера-разработчика — автоматической пропускной системой или секретаршей Эллочкой. Если финансовая отчётность требует подписей инженеров-разработчиков, то это так же забота отдела корпоративной отчётности или бухгалтера Эльвиры Михайловны, но никак не повод делать из технического специалиста киборга программиста-бухгалтера-риск-менеджера 2,5 звена.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *